Alterar unidade de exercício de servidor no SIAPE

O que é ?

Solicitação de ajuste da unidade de exercício de servidores no âmbito de uma mesma Secretaria junto ao sistema SIAPE.

Quem pode utilizar este serviço ?

ColaboraGov: Chefes de Unidades

Canal de Atendimento

Etapas para realização deste serviço

  1. 1

    Fazer o download da versão mais atualizada planilha Quadro – Análise de Movimentações, disponível nos Arquivos da Equipe Teams Movimentação de Pessoal

  2. 2

    Na planilha, preencher as colunas em amarelo com a matrícula do servidor (coluna A) e a UORG destino (coluna L). Caso a unidade não saiba a matrícula do servidor ou a UORG destino, a matrícula pode ser pesquisada na Aba SERVIDORES e a UORG na Aba ESTRUTURA. Após o preenchimento, os dados do servidor e da unidade destino serão preenchidos de forma automática

  3. 3

    Caso haja algum impedimento, mensagens de alerta em vermelho aparecerão na planilha. As possíveis mensagens de alerta que podem aparecer são:

    • matrícula informada mais de uma vez na primeira coluna (alerta aparece na coluna A)
    • matrícula do servidor não encontrada (alerta aparece na coluna B)
    • servidor é ocupante de função e, portanto, não pode ser movimentado (alerta aparece na coluna Q)
    • a unidade não foi encontrada ou está extinta (alerta aparece na coluna P)

  4. 4

    Após preenchimento da planilha com todos os servidores que precisam ter seus exercícios alterados, iniciar processo no SEI do tipo Pessoal: Movimentação de Servidor

  5. 5

    Selecionar o botão Incluir Documento 

  6. 6

    Incluir a planilha Quadro – Análise de Movimentações como um documento externo, e um Ofício informando a data a partir da qual as alterações de exercício precisam ser efetivadas. O Ofício deverá ser assinado por gestor que possua competência sobre a força de trabalho movimentada.

    Exemplo 1: movimentações ocorridas entre Coordenações de uma mesma Coordenação-Geral devem ser atestadas pelo Coordenador-Geral da unidade, ou ocupante de cargo de nível superior no âmbito da Secretaria

    Exemplo 2: movimentações ocorridas entre unidades vinculadas a Coordenações-Gerais diversas devem ser atestadas por Diretores/Subsecretários ou pelo Secretário

  7. 7

    Enviar o processo para MGI-DGP-CGDEP, unidade que analisará a validade das movimentações. Caso todos os servidores possam ter a unidade de exercício alterada, o processo será encaminhado para a MGI-DGP-CGPAG, unidade que executará as alterações no SIAPE

Tempo de atendimento do serviço

7 dia(s)

Observações

As alterações de unidade de exercício do servidor refletem em outros sistemas de gestão de pessoas como, por exemplo, Módulo Frequência do SOUGOV.BR, SISGP e Avalia MGI.

144